rotvalli.ninja

Fasilitoinnin perusteet

Kokouksen aluksi

  1. Varmista että kaikki näkevät ja tuntevat toisensa, tarvittaessa esittelykierros ja tuolit rinkiin
  2. Varmista, että kaikki ymmärtävät käytettävää kieltä
  3. Ainakin yksi tekee muistiinpanoja
  4. Selitä lyhyesti kokouskäytännöt: yksi puhuu kerrallaan, käsimerkit (ainakin: puheenvuoro, suora kommentti, samaa mieltä, eri mieltä) ei seksististä/rasistista kommenttia jne.
  5. Käy läpi lista käsiteltävistä asioista ja käsittelyjärjestyksestä. Kysy onko listaan mitään lisättävää.

Kokouksen aikana

Yksi asia käsitellään kerrallaan loppuun asti: MITÄ, MITEN, KUKA, MILLOIN ja MISSÄ

  • Huolehdi, että sivupolut ja uudet ehdotukset kirjoitetaan ylös ja ne käsitellään tarvittaessa myöhemmin kokouksen aikana

Kannusta keskusteluun

  • Vie keskustelua eteenpäin
  • Tee yhteenvetoja sanotusta ja ehdotuksista. Kysy mitä ihmiset tarkoittavat, jos et ole varma.
  • Kysy ovatko ihmiset samaa mieltä, pyydä osoittamaan kannatusta / vastustusta
  • Huomioi eriävät mielipiteet. Kaikesta ei aina tarvitse päästä yksimielisyyteen.

Huolehdi että tarvittavat päätökset tulevat tehdyksi.

  • Varmista, että päätökset kirjoitetaan ylös ja että kaikki ovat muotoilusta samaa mieltä.

Muista!

  • Rajoita tarvittaessa paljon puhuvia ja nosta esiin hiljaisia. Puheenvuoroja ei aina tarvitse antaa järjestyksessä.
  • Puutu heti nolaamiseen, loukkaavaan kielenkäyttöön, päälle puhumiseen jne.
  • Ole neutraali. Pyydä tarvittaessa jotakuta muuta jatkamaan fasilitointia.
  • Havainnoi ja tarkkaile ihmisten fiiliksiä, energiatasoja, turhautumista jne
  • Ehdota keskustelua 3-6 hengen ryhmissä. Anna ryhmäkeskustelulle selvä päättymisaika.
  • Ehdota kierrosta (harkitse tarkkaan yli 8 hengen ryhmässä, vie aikaa!)
  • Ehdota taukoja. Anna tauolle selvä päättymisaika.
  • Pyydä apua!

Kokouksen lopuksi

  1. Milloin seuraava kokous?
  2. Mitä asioita tulee hoitaa ennen seuraavaa kokousta – kuka hoitaa?
  3. Mitä asioita on jätetty käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa?
  4. Kuka toimittaa muistiinpanot listalle?
%d bloggaajaa tykkää tästä: